Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach z tym związanych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest cove-gate, ul. Długa 42, 00-238 Warszawa, Polska, adres e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy)
- Kontakt z klientem i obsługa zapytań – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami)
- Wypełnienie obowiązków prawnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych)
- Marketing bezpośredni – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku komunikacji elektronicznej
3. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT na rzecz administratora
- Podmioty świadczące usługi kurierskie, transportowe i logistyczne
- Dostawcy systemów informatycznych i oprogramowania
- Organy publiczne i instytucje państwowe w zakresie, w jakim administrator ma obowiązek przekazania danych na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych (5 lat od końca roku, w którym zakończono świadczenie usług)
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia
- W przypadku marketingu bezpośredniego – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania kopii tych danych
- Prawo do sprostowania danych – prawo żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych
- Prawo do usunięcia danych – prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania tych danych innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym wobec profilowania
- Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
6. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy i świadczenia usług. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy i skorzystanie z usług.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób, który wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email protected]